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淺談基建維修工程全過程管理
發布時間:2019-10-23作者:區健輝供稿:總務處點擊數:106

我校大部分的樓房和公共區域均已進入裝修維修期,維修量逐年增大,維修資金投入也在逐年增多,由于我校是寄宿學校平常只能進行零星維修,因此每年都會有大大小小的修繕或新建工程須在暑假假期內進行,時間緊任務重,前期工作必須往前提,否則會嚴重影響到施工工期和施工質量。因此以下幾個階段必須做好:

一、工程申報及立項階段管理

每一項工程須先有資金才能確保順利完成。項目申報及立項正是按相關程序上報后得到上級的批準后才能預留項目資金,否則一切都是空談,工程申報及立項應及早,若時間上延后則后續的設計、招投標、施工等時間上都會非常緊張。這就是“三軍未動,糧草先行”。

二、設計階段管理

1、每一個工程項目的設計階段尤其重要,若有遺漏則會影響工程造價、工程結算等。設計前期應征求使用部門的意見,由使用部門進行意見匯總后提交總務處,根據意見總務處會同設計工程師按建筑和安裝設計規范、中小學設計規范等規范進行細化設計,細化后的圖紙應更容易讓第三方咨詢單位、中標施工單位了解項目的工程內容等。但設計的材料應為市面上常用或常規的材料,不應使用不常規的材料(除使用部門有特別要求的),否則因材料問題容易造成工期非常緊張甚至會耽誤工期,從而影響開學。

2、在此階段使用部門、總務處和設計工程師應根據施工工期進行設計,避免項目的工程量過大,影響施工工期。

此階段應在1-2月前完成最為適宜。

三、第三方控制價及招投標管理階段

1、工程項目的材料價格每個地方都有相應的指導價,但會受到政府行為(如查環保、國家政策的變動等)的影響而變動,因此第三方控制價適宜在每年的4-5月份進行編制,此時間與施工時間較近,價格波動不大,但此時間為各中小學校及高校搶占第三方咨詢公司造價人員的時候,容易造成造價人員為趕時間而造成項目漏項或漏量等問題,因此只能在3-4月份的時間內完成,錯開時間讓第三方咨詢公司人員有更加充足的時間編制控制價和清單。

2、在控制價編制階段應按工程項目金額的大小進行編寫招標文件,待控制價編制好后完善招標文件并按相應的流程進行審核、招標等。此階段應在4-5月份完成。

四、合同管理階段

合同管理是一項重要的工作,合同的好與壞涉及到后期的結算等方面,為避免以后建設方和施工方的扯皮,雙方都會同意采用國家相關部門發布的合同模板按學校的管理規定進行修改和細化,避免后期扯皮。不同金額的工程項目合同有不同的審批規定,因此須在假期前完成。我校在中標施工單位公示完成后合同簽訂期間可進行對接提前告之放假時間,等施工單位組織人、材、機等,而且此階段可確定材料樣板,避免在施工期間確定樣板,爭取寬裕的施工時間。此階段應在6月前完成。

五、施工階段管理

施工質量的好與壞影響到使用年限,前期已將相關的主要材料確定,施工單位在開工前已組織好相關的人、機、料等,在得到我方的通知后可馬上進場施工,在此階段現場管理人員應深入施工現場,對每一道工序進行監督和管理,避免施工單位偷工減料,管理人員應按相應的施工規范、驗收標準和設計要求對施工單位進行技術交底和管理,讓施工單位知道我方對工程質量的重視,提高工人的技術水平,使得工程質量不低于國家相關規范、驗收標準的合格要求,達到不低于使用部門的使用合格要求。

六、驗收資料和結算階段管理

驗收結算資料須在工程完工前提交,待相關單位審核完成且在開學后由我校組織相關部門進行工程驗收,驗收合格后由我校提交給相關審計部門進行結算審計,審計完成后項目結束(質保期按合同約定執行)。此階段應在9-10月份完成。

以上6點均為理想狀態,但實際操作仍存在著一定的困難,只能在合同約定中款項的支付要求施工單位按我校的要求推進。

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